個人情報保護方針

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社ジーピーセンター（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

 ■個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

1. お客様の個人情報
   • お客様の個人情報は、当社の商業用印刷物の作成業務、ウェブページ制作・OA機器販売業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
2. お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
   • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
3. 当社の株主様の個人情報
   • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
4. 採用応募者の個人情報
   • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
5. 当社の従業者情報
   • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
6. ご提供いただいた個人番号情報
   • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社ジーピーセンター（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名　称：株式会社ジーピーセンター
住　所：愛知県豊明市栄町三ツ池下33番地3
代表者：青木 昭憲

２．個人情報保護管理者

氏　名：個人情報管理責任者　営業部　水野
連絡先：gpc@gpcenter.ne.jp

 ３．保有個人データの利用目的

1. 当社が直接取得したお客様の個人情報
   • お客様の個人情報は、当社の商業用印刷物の作成業務、ウェブページ制作・OA機器販売業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
2. お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
   • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
3. 当社の株主様の個人情報
   • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
4. 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
   • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
5. 当社の従業者情報
   • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
6. 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
   • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

 ４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　

保有個人データに関するお問合せにつきましては下記、「個人情報保護方針等に関する問合せ先」で受付けております。

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

下記、「認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先」を参照ください。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じております。

以上

【開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内】

弊社でお預かりしております個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。

1.　請求方法

ご請求は郵便のみ受付けいたします。下記1.～4.の項目を漏れなくご記入ください。書式については、別紙「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」PDF

ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。

• なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

1. 氏名（フリガナ）
2. 郵便番号・住所
3. 電話番号
4. メールアドレス

2.　本人確認

1. ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。
2. 開示請求を郵送していただく際に、ご本人確認資料として免許証・保険証・住民票などの写しをご同封ください。
3. 確認資料が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。
4. 本人なりすましなど、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社責任を免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。
5. 開示のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加え、下記の書類をご同封ください。

1. 法定代理人の場合
   ―法定代理権があることを確認するための書類
   （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　１通
   ―法定代理人ご本人であることを確認するための書類
   （法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー　１通
2. 委任による代理人の場合
   ―委任状　１通
   ―代理人ご本人であることを確認するための書類
   （代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）　１通

3.　郵送先

• すべての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。
• 【 郵送先 】
• 本社：〒470-1161愛知県豊明市栄町三ツ池下33番地3
• 株式会社ジーピーセンター　個人情報問合せ窓口　関口宛
• メールや電話は、本書の8項をご覧ください
• ※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
• ※電話・直接のご来社などでの受付はいたしかねますのでご了承ください。

4.　照合判定

1. ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付いたします。
2. 弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。照合できた場合は、開示手数料のお支払についてご案内させていただきます。
3. いずれも郵送でお知らせいたします。

5.　開示情報

　弊社でお預かりしております個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
お名前　会社名　郵便番号　住所　電話番号　FAX番号　メールアドレス　性別　登録メール
※上記項目のうち該当項目のみの開示となります。

開示対象の個人情報の利用目的は以下となります。

• 従業者―雇用情報の答理のため（税務、福利厚生）
• 採用応募者―採否連絡のため
• 個人事業主―支払い業務のため

ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。

1. 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
2. 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
3. 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 他の法令に違反することとなる場合

※開示対象以外の個人情報の利用目的は、受託における名刺等の印刷、DMのラベル作成、及び発送業務となります。

6.　手数料

　　現時点では、金額はいただきません。

7.　情報の開示

1. 開示手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。
2. 送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

8.　問合せ先

　　情報の開示に関するお問い合わせ：個人情報管理責任者　営業部　水野
〒470-1161愛知県豊明市栄町三ツ池下33番地3
電　　話　0562－97－1221
ファクス　0562－97－5089
メ ー  ル　gpc@gpcenter.co.jp

制定日：2015年6月1日
株式会社　ジーピーセンター